Analista de Control de Documentos – Proyecto de Energía

Acerca del Puesto

Sobre la Empresa

Importante empresa constructora del sector energético que desarrolla proyectos fotovoltaicos, subestaciones y líneas de transmisión.

Responsabilidades Clave

• Crear y mantener actualizada la matriz maestra de control documental.
• Administrar la codificación de documentos conforme a los estándares del proyecto.
• Registrar, clasificar y archivar documentación recibida y emitida, y controlar su distribución entre áreas.
• Mantener registros actualizados de estatus, revisiones y aprobaciones.
• Administrar planos IFC, especificaciones, memorias de cálculo y otros documentos técnicos.
• Verificar que construcción utilice la última revisión aprobada y controlar las versiones de planos.
• Dar seguimiento a las transmisiones documentales entre ingeniería, contratistas y cliente.
• Recopilar y archivar registros de inspección, pruebas, liberaciones y certificados de calidad.
• Consolidar documentación para auditorías internas y externas.
• Apoyar en la integración de dossiers de calidad y expedientes finales de construcción.
• Elaborar índices documentales y coordinar la entrega de archivos digitales y físicos conforme a los requerimientos contractuales.
• Elaborar reportes periódicos de avance documental e indicadores de cumplimiento para la gerencia del proyecto.
• Identificar documentos pendientes de revisión o aprobación y comunicar desviaciones y riesgos documentales.

Cualificaciones Requeridas

• Estudios técnicos, licenciatura o ingeniería en Administración, Industrial, Civil o área afín.
• Más de un año de experiencia en control de documentos en proyectos de construcción, ingeniería o energía.
• Manejo de matrices de control documental, codificación, transmittals y control de revisiones.
• Excel intermedio-avanzado.
• Licencia de manejo vigente.
• Disponibilidad para radicar en sitio.

Deseables

• Experiencia con plataformas de gestión documental como Aconex, Procore, SharePoint u otras.
• Experiencia integrando dossiers de calidad y expedientes de cierre de obra.
• Lectura básica de planos.
• Conocimiento de ISO 9001.

Beneficios y Ventajas

• Sueldo acorde a la experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Viáticos semanales.
• Campamento con todos los servicios.
• Esquema de descanso de seis semanas de trabajo en sitio por una semana de descanso.