Recepcionista / Auxiliar Asistencial
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PresencialJunior
Colombia
Acerca del Puesto
Recepcionista / Auxiliar Asistencial – Bogotá
¡Buscamos a la sonrisa que recibe a nuestros clientes!
¿Eres de las personas que disfrutan atender a la gente, que tienen todo bajo control y que no dejan pasar ni un detalle? Entonces queremos conocerte. Una empresa colombiana consolidada busca a su próxima Recepcionista / Auxiliar Asistencial: la primera impresión de la compañía y el apoyo de confianza de su Gerencia y Presidencia.
Tu día a día
Recibir a clientes y visitantes con una atención impecable, en persona y por teléfono.
Ser el apoyo clave de Gerencia y Presidencia: agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.
Organizar viajes nacionales e internacionales, de los tiquetes al hotel.
Hacer el seguimiento y la legalización de los gastos de viaje.
Manejar la caja menor con orden y transparencia.
Esta vacante es para ti si...
Tienes experiencia en recepción, atención al cliente y apoyo administrativo a gerencia.
Has manejado caja menor y seguimiento de gastos.
Tu vocación de servicio se nota desde el primer saludo.
Eres organizada, discreta y cuidas tu presentación personal.
Plus: si has gestionado viajes internacionales, ¡cuéntanos!
Lo que te ofrecemos
Salario entre $2,500,000 a $2,800,000 + todas las prestaciones de ley.
Estabilidad en una empresa sólida y reconocida.
Trabajo cercano con la alta dirección, donde tu labor se ve y se valora.
Un rol con variedad: cada día es distinto.
Ubicación y modalidad
Bogotá, Colombia · 100% presencial · Ingreso inmediato
¿Te viste en esta descripción? ¡Postúlate hoy!
Responsabilidades Clave
- Atender y direccionar presencial y telefónicamente a clientes, proveedores y visitantes.
- Gestionar la central telefónica, la correspondencia y la mensajería.
- Brindar asistencia a Gerencia y Presidencia en la gestión de agendas, reuniones, documentos y seguimiento de pendientes.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos tiquetes, hospedaje, traslados y requisitos de viaje.
- Hacer seguimiento y legalizar gastos de viaje, recolectando y validando soportes.
- Administrar la caja menor, incluidos registros, soportes, arqueos y solicitudes de reembolso.
- Mantener organizado y actualizado el archivo y la documentación administrativa.
- Velar por la buena imagen y el orden del área de recepción.
Cualificaciones Requeridas
- Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, secretariado o afines.
- Experiencia comprobable en recepción, atención al cliente y/o asistencia administrativa a gerencia.
- Experiencia en manejo de caja menor y seguimiento y legalización de gastos.
- Manejo de herramientas de oficina, como correo, Excel y agendas digitales.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Bogotá.
Deseables
- Experiencia en gestión de viajes internacionales.
- Inglés básico-intermedio.
Beneficios y Ventajas
- Sueldo entre 2.500.000 y 2.800.000 COP.
¿Listo para Aplicar?
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Detalles del Empleo
Modalidad
Presencial
Nivel de Experiencia
Junior
Ubicación
Colombia
Rango Salarial
$2.5M – $2.8M COP/mes