¿Cómo funciona un ATS?
El recorrido paso a paso que sigue una vacante dentro de un Applicant Tracking System: desde que se publica hasta que un candidato es contratado.
Un ATS funciona como el sistema central donde una empresa organiza y da seguimiento a su proceso de reclutamiento. Desde que se publica una vacante hasta que un candidato es contratado, la plataforma permite concentrar la información, visualizar en qué etapa se encuentra cada persona y mantener un registro de las interacciones y decisiones del equipo. Aunque las funcionalidades cambian entre proveedores, la mayoría de los ATS siguen un flujo muy parecido.
1. Se publica una vacante
El equipo de reclutamiento crea una posición dentro del sistema con información como:
- •Nombre de la vacante.
- •Ubicación.
- •Experiencia requerida.
- •Habilidades necesarias.
- •Área.
- •Salario.
- •Requisitos específicos.
En muchos casos, el ATS también puede distribuir esa posición a bolsas de trabajo, portales de empleo o la página de carreras de la empresa.
2. Los candidatos aplican
Cuando una persona envía su CV o completa una solicitud, su información se ingresa en el ATS.
Esto permite concentrar en un mismo lugar a los candidatos provenientes de distintas fuentes.
Por ejemplo:
- •LinkedIn.
- •OCC.
- •Computrabajo.
- •Página de carreras.
- •Referidos internos.
- •Campañas de reclutamiento.
- •Bases de candidatos anteriores.
3. La información se organiza
El ATS crea un perfil para cada candidato y almacena información como:
- •CV.
- •Datos de contacto.
- •Experiencia profesional.
- •Estudios.
- •Vacante a la que aplicó.
- •Etapa del proceso.
- •Comentarios del equipo de reclutamiento.
Esto facilita que diferentes personas de Recursos Humanos consulten la misma información.
4. Los candidatos avanzan por diferentes etapas
El reclutador puede acompañar a cada candidato a lo largo del proceso.
Por ejemplo:
Aplicó → Revisión → Entrevista → Evaluación → Oferta → Contratado
Esto permite visualizar el pipeline de contratación y saber cuántas personas se encuentran en cada etapa.
5. Se mantiene un registro del proceso
Uno de los principales beneficios de un ATS es la trazabilidad.
La empresa puede mantener un historial de candidatos, procesos y decisiones en lugar de comenzar desde cero cada vez que abre una vacante.
Si tu empresa ya utiliza un ATS, Time to Hire puede integrarse dentro de ese flujo para automatizar las etapas donde normalmente sigue existiendo más trabajo manual. Mientras el ATS organiza candidatos y registra su avance, Time to Hire puede ayudarte a filtrar CVs, realizar pre-screening, entrevistar candidatos con IA y generar rankings basados en los criterios de cada vacante. Así, el equipo puede mantener la trazabilidad de su ATS y al mismo tiempo obtener más información para decidir con mayor rapidez quién debería avanzar. Si quieres conocer cómo Time to Hire puede integrarse con tu proceso actual, habla con nuestro equipo.