¿Qué es un ATS y cómo funciona?
Una introducción rápida a qué es un Applicant Tracking System, para qué sirve y qué plataformas utilizan hoy las empresas para gestionar candidatos.
Un ATS (Applicant Tracking System) es un software diseñado para ayudar a las empresas a organizar y administrar sus procesos de reclutamiento. Centraliza en un mismo lugar las vacantes, aplicaciones, CVs, información de candidatos y las distintas etapas del proceso de contratación. En lugar de trabajar con correos, hojas de cálculo y documentos separados, un ATS permite que el equipo de Recursos Humanos tenga visibilidad sobre cada candidato y sepa en qué etapa se encuentra.
Su principal función es facilitar la gestión del proceso de selección. Dependiendo de la plataforma, un ATS puede permitir publicar vacantes, recibir aplicaciones, almacenar CVs, buscar y filtrar candidatos, compartir notas entre reclutadores y hiring managers, coordinar entrevistas y dar seguimiento al avance de cada persona. Algunos ATS modernos también han incorporado automatización e inteligencia artificial, aunque sus capacidades pueden variar considerablemente entre proveedores.
En términos simples, un ATS sirve para mantener organizado el proceso de reclutamiento y centralizar la información necesaria para mover candidatos desde la aplicación hasta la contratación. Es una de las piezas más comunes de la infraestructura de Talent Acquisition, especialmente en empresas que manejan varias vacantes o un volumen elevado de candidatos. Un ATS, sin embargo, es solo una parte del proceso de reclutamiento.
| ATS | Enfoque general | ¿Para qué se utiliza? |
|---|---|---|
| Greenhouse | ATS y plataforma de contratación | Gestionar candidatos, procesos de selección y hiring estructurado. |
| Lever | ATS y recruiting platform | Centralizar candidatos y administrar diferentes etapas del proceso de contratación. |
| SmartRecruiters | Talent Acquisition Suite / ATS | Seguimiento de candidatos, gestión del proceso, colaboración y distribución de vacantes. |
| Workday Recruiting | Reclutamiento dentro de un ecosistema HRIS | Administrar vacantes y candidatos dentro de procesos más amplios de Recursos Humanos. |
| Ashby | ATS y recruiting analytics | Gestionar procesos de selección, coordinación y análisis de reclutamiento. |
| Teamtailor | ATS y employer branding | Administrar candidatos y vacantes con énfasis en experiencia de candidato y marca empleadora. |
Si tu empresa ya utiliza un ATS, Time to Hire puede integrarse como una capa adicional dentro de tu proceso de reclutamiento. Mientras el ATS organiza candidatos, vacantes y etapas, Time to Hire puede ayudarte a evaluar y priorizar mejor a los perfiles mediante inteligencia artificial, pre-screening y entrevistas automatizadas. De esta forma, no necesitas reemplazar la infraestructura que ya utilizas: puedes complementarla para reducir trabajo manual, obtener más información de cada candidato y llegar más rápido a las personas correctas. Si quieres conocer cómo Time to Hire puede integrarse con tu proceso actual, agenda una conversación con nuestro equipo.